2023-10-20

E-paragony: Rewolucja w Rozliczeniach Finansowych

E-paragony: Rewolucja w Rozliczeniach Finansowych

Od 15 września 2023 roku w Polsce obowiązuje nowy obowiązek dla przedsiębiorców - wystawianie e-paragonów. Nowa forma paragonu fiskalnego jest wydawana w formie elektronicznej i zastępuje tradycyjne paragony papierowe. W tym artykule przyjrzymy się temu tematowi e-paragonów bliżej i sprawdzimy, jakie urządzenia są potrzebne do ich obsługi.

Jak działają e-paragony i co warto o nich wiedzieć?

E-paragony to elektroniczna forma paragonu fiskalnego, która zastępuje dowody zakupu
w wersji papierowej. Zgodnie z polskim prawem, e-paragon jest uznawany za pełnoprawny dowód zakupu i zapłaty.

Jakie urządzenia są niezbędne do obsługi e-paragonów?

Aby wystawiać e-paragony, przedsiębiorcy muszą wyposażyć się w odpowiednie urządzenia. Oto najważniejsze z nich:

  1.  Kasa fiskalna online - urządzenie, które przesyła dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Może być wyposażona w czytnik kodów kreskowych lub czytnik kodów QR.
  2. Kasa wirtualna - program komputerowy, który umożliwia wystawianie
    e-paragonów. Kasa wirtualna nie wymaga posiadania fizycznego urządzenia.
  3. Drukarka fiskalna e-paragon - umożliwia wystawianie paragonów elektronicznych
    w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
  4. Skaner kodów QR i kodów kreskowych – to narzędzie jest nieodzowne do odczytywania kodów QR lub kreskowych z produktów oraz potwierdzania ich
    w systemie e-paragonów.
  5. Aplikacja mobilna - ułatwiają zarządzanie e-paragonami, ich przechowywanie oraz archiwizację.

 

E-paragony w Łodzi: jak je uzyskać i gdzie kupić urządzenia?

Urządzenia do wystawiania e-paragonów można kupić w wielu sklepach z wyposażeniem dla firm. W Łodzi urządzenia do wystawiania e-paragonów oferują m.in. firma Ramitom.  
Aby uzyskać e-paragon, wystarczy podać sprzedawcy numer telefonu lub adres e-mail. Sprzedawca może również przesłać e-paragon za pośrednictwem aplikacji "e-Paragony".

 

Kiedy znikną paragony papierowe?

Paragony papierowe będą stopniowo wycofywane z użycia. Już od 15 września 2023 roku przedsiębiorcy mają możliwość wystawiania e-paragonów. Niemniej jednak, obecnie ograniczona liczba urządzeń umożliwia tę operację. Przedsiębiorcy nadal zachowują prawo do wydawania tradycyjnych paragonów papierowych. Jednakże, nie istnieje obecnie określona data, kiedy paragony papierowe zostaną całkowicie wyeliminowane z obiegu.

Podsumowanie

E-paragony to nowa forma paragonu fiskalnego, która zrewolucjonizowała tradycyjne metody rozliczeń finansowych. Taka forma rozliczeń finansowych przynosi liczne korzyści dla przedsiębiorców oraz klientów, dlatego też warto rozważyć przejście na e-paragony.